23 września 2024

Zapytanie ofertowe nr 7/2024

Zapytanie ofertowe nr 7/2024

dotyczące usługi wynajmu obiektów sportowych podczas zajęć sekcji koszykówki
w okresie od 01.10.2024 r. do 31.03.2025 r. 
w ramach projektu „Razem do zwycięstwa: Sport dla wszystkich Bohaterów.”.


1. Zamawiający:

Fundacja For Heroes
ul. Fatimska 12/21
31-831 Kraków
NIP: 6783166842

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu/ wstępu do obiektów sportowych w ramach projektu pt. „Razem do zwycięstwa: Sport dla wszystkich Bohaterów.”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest w obszarze określającym zapewnienie wstępu do obiektów sportowych, tj.:
- wynajem/ wstęp do hali sportowej z boiskiem do gry w koszykówkę na wózkach dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 161 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-4 razy w tygodniu, średnio 2-3 godziny dziennie),
- wstęp na siłownię dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 45 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-3 razy w tygodniu, średnio 1-2 godziny dziennie).
Obiekty przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami w tym osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

c) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

4. Zapytanie ofertowe dotyczy kodu CPV:

45212140-9 – Obiekty rekreacyjne

5. Termin i miejsce wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy wykonać na terenie Miasta Kraków w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r..

6. Zadania po stronie Wykonawcy:

•    złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do zapytania (załącznik nr 1) w obszarze określającym zapewnienie wynajmu/ wstępu do obiektów sportowych, tj.:
- wynajem/ wstęp do hali sportowej z boiskiem do gry w koszykówkę na wózkach dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 161 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-4 razy w tygodniu, średnio 2-3 godziny dziennie),
- wstęp na siłownię dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 45 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-3 razy w tygodniu, średnio 1-2 godziny dziennie).
•    złożenie w terminie załącznika nr 2,
•    Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę,
•    ponadto Wykonawca powinien umożliwić udział w zajęciach sekcji osobom z niepełnosprawnościami,
•    Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni,
•    bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
•    Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
•    Zamawiający nie dopuszcza możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

7. Zadania po stronie Zamawiającego:

•    przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia zamówienia,
•    uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury lub rachunku we wskazanym terminie.

8. Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty wymagane w celu spełnienia warunków:

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
•    posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
•    posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny,
a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
•    znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
•    nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 
i.    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 
ii.    posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 %  akcji;
iii.    pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
iv.    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
•    dysponuje potencjałem organizacyjnym i merytorycznym niezbędnym do wykonania usługi.
•    zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania
w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2030 r.
Potwierdzenie powyższych warunków ujęte zostało w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania.

9. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w złotych polskich (netto i brutto).
Zamawiający dokona płatności po zakończeniu wykonania usługi. Wymagany termin płatności FV nie krótszy niż 14 dni.

10. Opis sposobu przygotowania oferty:

a.    Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być:
- podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać pełną nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
b.    Załącznik nr 2,
c.    Skan uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego,
d.    W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla przedmiotu zamówienia wymienionego poniżej, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług), a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia.
e.    Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

Oferta powinna również uwzględniać poniższe elementy:
 
a)    Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów sportowych tj. wynajmu/ wstęp do hali sportowej z boiskiem do gry w koszykówkę na wózkach dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 161 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-4 razy w tygodniu, średnio 2-3 godziny dziennie).
b)    Oczekujemy zapewnienia dostępu do obiektów sportowych tj. wstęp na siłownię dla 10 beneficjentów ostatecznych (uczestników) i  2 trenerów/ instruktorów oraz 3 wolontariuszy – biorących udział w zajęciach sekcji koszykówki, w liczbie 45 godzin, w okresie 01.10.2024 r. – 31.03.2025 r. (średnio 1-3 razy w tygodniu, średnio 1-2 godziny dziennie).

11. Osoba uprawniona do kontaktu z potencjalnymi Wykonawcami

Osobą uprawnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest P. Marzena Kotwica – Kierownik projektu:
e-mail: marzenakotwica@gmail.com

Z w/w osobą należy kontaktować się we wszelkich sprawach, dotyczących prowadzonego postępowania wyłaniania wykonawcy od momentu otrzymania niniejszego dokumentu, aż do rozstrzygnięcia wyboru.

12. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty:

a)    Oferty muszą być złożone do dnia 30.09.2024 r. do godz. 24.00.
Ofertę należy złożyć w wersji elektronicznej na adres e-mail: marzenakotwica@gmail.com zatytułowaną następująco: „Oferta na usługę wstępu do obiektów sportowych w ramach projektu pt.: „Razem do zwycięstwa: Sport dla wszystkich Bohaterów.” .
Oferty otrzymane po 30.09.2024 r. nie będą rozpatrywane. 
b)    Wybór ofert nastąpi w dniu 01.10.2024 r. i zakończony zostanie protokołem.

13. Kryteria oceny ofert i wyboru Wykonawcy:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 8, a także w oparciu o następujące kryteria:
1.    Cena – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu –cena za godzinę wynajmu obiektu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

14. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert: 
1.    Cena – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100 = Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały

15. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 01.10.2024 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty. 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oraz spełni inne wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona powołana w tym celu Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji.

Wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 01.10.2024 r. 

16. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 

17. Unieważnienie postępowania

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

18. Finansowanie

Zamówienie jest finansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Razem do zwycięstwa: Sport dla wszystkich Bohaterów.”.

19. Uwagi końcowe

Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności, związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. 

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Fundacja For Heroes może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Fundacji For Heroes do żadnego określonego działania. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Fundacji For Heroes do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Fundacja For Heroes nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

20. Postanowienia końcowe

Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych
 

Projekt współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

DANE REJESTROWE

FUNDACJA FOR HEROES
ul. Fatimska 12/21
31-831 Kraków

NIP: 6783166842
REGON: 366856855
KRS: 0000668694


ADRES KORESPONDENCYJNY

os. Złotej Jesieni 13B
31-828 Kraków

KONTAKT

+48 606 952 895
+48 535 777 084
+48 504 363 267

kontakt@ffheroes.pl


WERPRZYJ NAS

Numer rachunku bankowego:
43 1750 0012 0000 0000 3700 6963

FORMULARZ KONTAKTOWY

Imię
Nazwisko
Twój e-mail
Treść wiadomości
Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany — dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!

2023 © Fundacja For Heroes